Belgische website zonder cookies van derden, maar wél YouTube-video’s embedt, is het belangrijk dat ze voldoen aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming / GDPR) en aan de Belgische regelgeving inzake elektronische communicatie. Hieronder een praktisch advies over welke documenten en bepalingen vereist zijn:
📄 1. Privacyverklaring (Privacy Policy)
✅ Verplicht
Elke website die persoonsgegevens verwerkt (bv. via een contactformulier of nieuwsbriefinschrijving), moet een duidelijke en toegankelijke privacyverklaring bevatten.
Moet o.a. bevatten:
- Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke (naam bedrijf, adres, e-mail).
- Welke gegevens worden verzameld en waarom (bv. naam, e-mail via contactformulier).
- Wettelijke grondslag voor verwerking (toestemming, gerechtvaardigd belang, etc.).
- Duur van de opslag van de gegevens.
- Delen met derden (bv. e-mailproviders, IT-dienstverleners).
- Rechten van betrokkenen (inzage, recht op wissen, bezwaar, etc.).
- Contactgegevens voor vragen/klachten.
- Eventueel: Doorgifte buiten de EU (zoals via YouTube).
📄 2. Cookieverklaring / Cookiebeleid
✅ Verplicht, ook al gebruikt men géén cookies van derden
Zelfs als je klant alleen functionele cookies of first-party cookies gebruikt, moet dit in een cookieverklaring vermeld staan. Het feit dat er géén trackingcookies gebruikt worden, moet expliciet gecommuniceerd worden.
Maar: YouTube-embed is wel degelijk een derde partij die cookies kan plaatsen
Zelfs als je klant zegt geen cookies van derden te gebruiken, YouTube (eigendom van Google) plaatst vaak trackingcookies via embedded video’s, tenzij gebruik wordt gemaakt van de privacy enhanced mode van YouTube.
Advies:
- Gebruik YouTube’s privacy enhanced embed modus:
→<iframe src="https://www.youtube-nocookie.com/embed/VIDEO_ID" ...> - Vermeld in de cookieverklaring dat embedded YouTube-video’s mogelijk cookies van Google/YouTube plaatsen.
- Voeg een cookiebanner toe die toestemming vraagt vóór het afspelen van de video (indien niet in “no-cookie”-modus).
📄 3. Algemene Voorwaarden (optioneel maar aanbevolen)
Als je klant producten of diensten aanbiedt via de website (bv. inschrijvingen, bestellingen, betalingen, downloads), dan is een set algemene voorwaarden sterk aanbevolen.
Moet o.a. bevatten:
- Identificatie van de onderneming.
- Aangeboden diensten/producten.
- Prijzen en betaling.
- Leveringstermijnen (indien van toepassing).
- Herroepingsrecht (voor consumenten).
- Aansprakelijkheid en uitsluitingen.
- Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank.
✅ Samenvatting van wat je klant nodig heeft:
| Document | Verplicht? | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Privacyverklaring | ✅ Ja | Voor contactformulieren, nieuwsbrief, enz. |
| Cookieverklaring | ✅ Ja | Zelfs zonder trackingcookies. YouTube embeds = aandachtspunt. |
| Cookiebanner | ✅ Ja (bij YouTube embeds zonder privacy enhanced mode) | Beste praktijk: vraag toestemming vóór afspelen. |
| Algemene voorwaarden | ⚠️ Aanbevolen | Zeker bij commerciële activiteiten of dienstenaanbod. |
🔧 Technische aanbeveling:
- Pas YouTube-embeds aan naar
"youtube-nocookie.com". - Gebruik een consent management tool (bv. Cookiebot, Complianz, Axeptio) als YouTube-tracking niet uitgeschakeld is.